W spotkaniu wzięli udział: Przewodniczący Rady - Piotr Grygier, prof. dr hab. Tomasz Nowak, Henryk Piskonowicz, Waldemar Szychowiak, Hanna Grzeszczak - Nowak, dr inż. Jan Matras, prof. dr hab. Władysław Barzdajn, prof. dr hab. Andrzej Lewandowski, Krzysztof Rostek, Aleksander Marek Skorupa,  Jacek Szaj, dr Zygmunt Dajdok, dr Andrzej Raj, dr hab. Jan Kowalczyk, prof. dr hab. Przemysław Bąbelewski, Mariusz Kochanowicz, Tomasz Kwieciński, dyrektor RDLP w Poznaniu - Wiesław Krzewina, Nadleśniczy Nadleśnictwa Syców - Józef Szymański oraz Leśniczy Arboretum Leśnego - Jarosław Sęktas.

Zaproszeni członkowie Rady spotkali się w Sali edukacyjnej na terenie Arboretum aby omówić ostatni rok działalności jednostki oraz ustalić zadania i cele na najbliższy okres.  Leśniczy Jarosław Sęktas omówił najważniejsze wykonane projekty dotyczące działalności promocyjnej i edukacyjnej a także sukcesy związane z produkcją materiału rozmnożeniowego i wprowadzania do środowiska gatunków chronionych. Spotkanie było także okazją do przypomnienia historii Arboretum, które niebawem będzie obchodziło 30 lat swojej działalności. 

Rada Naukowa Arboretum Leśnego została powołana 12 lutego 1996 roku. Jest organem doradczym i opiniodawczym Nadleśniczego w kwestiach merytorycznych związanych ze statutową działalnością Arboretum Leśnego.